Corporate Administration Officer - Training & Operational Coordination

PT Inixindo Widya Utama, sebuah perusahaan yang berfokus pada penyediaan layanan IT dan solusi digital, sedang mencari seorang Corporate Administration Officer untuk bergabung di Surabaya. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas koordinasi operasional dan pelatihan perusahaan. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola administrasi dengan detail, tetapi juga akan berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga mengoordinasikan pelatihan karyawan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pengembangan perusahaan melalui inisiatif pelatihan yang inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoordinasikan pelatihan karyawan, termasuk penjadwalan, pengaturan ruangan, dan pengelolaan materi pelatihan.
• Mengurus administrasi umum perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Mengoordinasikan operasional perusahaan dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.
• Melakukan pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pengaturan ruangan, logistik, dan komunikasi.
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Corporate Administration Officer atau posisi serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam mengelola pelatihan karyawan dan operasional perusahaan.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengetahuan dalam penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, SAP, atau sistem manajemen dokumen.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait