Operations & Office Coordinator - Dynamic Work Environment
Bergabunglah dengan Asia Teleservices, Inc. sebagai Operations & Office Coordinator dan ambil peran utama dalam membentuk lingkungan kerja yang produktif dan dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkolaborasi langsung dengan manajemen, memantapkan proses operasional, dan mengoptimalkan efisiensi kantor di Canggu, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola operasional harian, mendukung tim, dan membantu perusahaan tumbuh.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur tugas-tugas operasional. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris, pemeliharaan fasilitas, dan koordinasi acara kantor.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor termasuk pemeliharaan fasilitas, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan kebersihan.
- Mengatur jadwal dan koordinasi acara kantor seperti rapat, pelatihan, dan acara khusus.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan peralatan kantor, pengelolaan surat-menyurat, dan pemeliharaan catatan.
- Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur tugas-tugas operasional.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara khusus dan proyek-proyek kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran operasional atau koordinasi kantor.
- Penguasaan baik dalam penggunaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang