Executive and Administrative Assistant (Remote - Bali, Indonesia)
Estavillo & Company CPAs, sebuah firma akuntansi terpercaya di Bali, sedang mencari seorang Executive and Administrative Assistant yang terorganisir dengan baik dan berorientasi pada detail untuk mendukung tim kepemimpinan kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu menjalankan operasional harian firma, mendukung direktur dan manajer kami dalam berbagai tugas administratif, dan memastikan semua aktivitas berjalan dengan lancar. Di Estavillo & Company CPAs, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi tinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan solusi keuangan terbaik untuk klien kami.
Di Estavillo & Company CPAs, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi tinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan solusi keuangan terbaik untuk klien kami. Di Estavillo & Company CPAs, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi tinggi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan solusi keuangan terbaik untuk klien kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola kalender dan jadwal untuk direktur dan manajer, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan perjalanan bisnis.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan dokumen administratif lainnya menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Microsoft Office.
- Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembayaran tagihan, pencatatan pengeluaran, dan pembuatan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan untuk acara dan pertemuan perusahaan, termasuk pemesanan ruang, pengiriman undangan, dan koordinasi logistik.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten administratif atau posisi serupa di lingkungan perusahaan.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Microsoft Office.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif secara efisien.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Pengalaman dalam industri layanan keuangan atau akuntansi adalah nilai tambah.
- Kepribadian yang ramah, proaktif, dan berorientasi pada pelanggan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang