Account & Admin Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Account & Admin Assistant dan bantu kami menjaga operasional keuangan dan administratif tetap lancar. Di Private Advertiser, kami mencari profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan kolaboratif. Nikmati gaji kompetitif dan fasilitas yang mendukung kinerja terbaik Anda.

Di Canggu, Bali, Anda akan membantu mengelola data akun, membuat laporan keuangan, dan memastikan semua operasional administratif berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero, dan mampu bekerja dengan berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data akun dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
• Membuat dan mengirimkan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Memproses pembayaran dan mengelola tagihan pelanggan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat-surat dan laporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim lainnya.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Account Assistant atau peran serupa.
• Paham dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Detail-oriented dengan ketelitian tinggi.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan berbagai perangkat lunak kantor seperti Google Workspace atau Zoho.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait